◆大会関係

　●大会前

　　・プログラムの作成（全大会）、印刷（グリーンカップ、シャークス旗以外）

　　・景品、石灰等の受取（クラウン商会）

　　・審判担当表の作成とチームへの連絡（広域大会のみ）

　　・必要に応じてお弁当の事前手配（概略数、弁当業者により当日でも可）

　　・恵愛病院グラウンド駐車場使用の連絡（広域大会初日分のみ）

　　・駐車場の割当作成とチームへの連絡（広域大会初日分のみ）

　　・納会大会前・・・民報掲載用監督コメントの取り纏め、主将表彰メダルの手配

 

　●大会期間中

　　□初日

　　　・プログラムの折込（早めの集合が必要、競技委員にもお手伝いを依頼）

　　　・参加費集金（領収書発行）

　　　・参加受付

　　　・飲み物、消耗品（トイレットペーパー等）の補充（事務局担当チームが実施）

　　　・協力会場へのボール、プログラム、試合結果報告書の受け渡し（広域大会：協力会場第一試合のチームに依頼）

　　□全期間　

　　　・弁当の手配（午後に試合がまたぐ場合）

　　　・試合結果報告書のチェック（選手名の苗字が重複する場合の下の名前、スコアの足し算等）

　　　・試合結果報告書のＦＡＸ（民報社、道新）

　　　・日曜日の試合終了後は車両を用いた外野グラウンドならし（雨天で濡れている場合を除く　雑草除去が目的）

　　　・ホームページへの結果掲載

　　□最終日

　　　・賞状印刷の準備（プリンター動作チェック）

　　　・賞状印刷（決勝戦終了後）

　　□期間中または終了後

　　　・経費領収書類の整理、決算ファイルへの入力

　　　・スポンサーへの請求書発行（郵送または最終日手渡し）

 

◆年明け～

　　・ティーボール大会の計画（開催場所、形式）

　　・ティーボール大会の開催（準備内容、職務は前記「大会関係」に準じる）

　　・（北海道少年軟式野球連盟　胆振支部総会参加　3月）

　　・納会会場の仮押さえ

　　・理事会、評議会資料準備（評議会資料、年間スケジュール案、開幕戦、道新旗の抽選準備）

　　・理事会、評議会の開催（次年度大会開催予定についての説明、決算、予算報告）

 

◆春の準備期間（4月中～）

　　・スポンサー宛の開催案内作成、提出（会長が手渡しまたは事務局から郵送）

　　・審判講習会、グラウンド整備等の連絡

　　・ファイターズチャンピオンシップU-12の参加登録依頼

　　・表彰品手配表の打診

 

◆不定期

　　・各種イベントの連絡（チームへ）

 

◆シーズン中

　　・カレンダー用集合写真の提出依頼（8月、部数確認要）

　　・カレンダー見積依頼、制作依頼

 

◆シーズンオフ

　　□納会関係

　　　・納会案内（スポンサー、関係連盟等）の作成と送付

　　　・納会用資料準備

　　　・納会連盟表彰の準備（民報三賞、永年表彰、5年表彰、審判部長賞）

　　　・納会の開催（スポンサーには室少連カレンダーを渡す）

 

　　□北海道少年軟式野球連盟胆振支部関係

　　　・室少連次年度スケジュール案（予測）の作成

　　　・胆振支部役員会への出席（12月）